УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Калиновского сельсовета
__________Н.Н.Леонова

Должностная инструкция делопроизводителя администрации Калиновского сельсовета

1. Общие положения

1.1    Делопроизводитель администрации подчиняется главе администрации и работает под его руководством. Взаимодействует со всеми структурными подразделениями и внешними организациями.
1.2    В своей деятельности руководствуется:
---   Законодательными актами Р.Ф.
---   Уставом Администрации Калиновского сельсовета.
---   Постановлениями, распоряжениями и указаниями руководства. 
---   Нормами по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.
---   Настоящей должностной инструкцией.
---   Правилами внутреннего трудового распорядка.

2    Должностные обязанности.

2.1. Вести делопроизводство по паспортному столу:
    готовить списки на получение и обмен паспортов 14,20,45 лет,
    выписка справки, адресной справки, 2 листа прибытия
Прописка граждан:
--  заполнение двух заявлений,
--  заполнение бланков прибытия,
--  запись прибывших в домовую похозяйственные книги,
--  открытие лицевого счета.
Выписка граждан:
--  заполнение бланков убытия.
    отметка об убытии в домовой и похозяйсвенных книгах.
    подача сведений в ОУФМС, каждые 10 дней.
2.2. Вести делопроизводство по военно-учетному столу:
--- постановка на в/учет граждан прибывающих в запасе и призывников.
--   проверка наличия воинских документов и отметка о
--   постановке на воинский учет.
    заполнение двух карточек первичного учета, одна в военкомат, другая в картотеку.
    сообщение в военкомат о гражданах прибывающих с другого места жительства.
    снятие с учета граждан
    отметка о снятие в в/билете
    отметка в карточке первичного учета
    сообщение в военкомат о гражданах убывших на новое место жительства.
    внесение изменений в документы в/учета по служебному положению, семейному положению, образованию, месту жительства
    выявление граждан, проживающих на территории администрации, но не состоящих на в/учете или не имеющих в/билета.
    проверка состояния картотеки с документами в/учета граждан прибывающих в запасе.
    сверки документов в/учета граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата и отделом кадров предприятия
    изъятие из картотеки карточек на граждан прибывающих в запасе подлежащих исключению с в\учета по возрасту, болезни
    предоставлять в военкомат списки юношей 14-16 лет
    организовывать и контролировать юношей 14-16 лет при прохождении диспансеризации
    организовывать вечера, посвященные проводам в ряды РА.
    изучать документы по в/учету.
2.3. Работа с похозяйственными книгами:
    вести запись в похозяйственные книги вновь прибывших
    открывать счета в алфавитной книге
    делать отметки о выбывших, умерших, об изменениях по земле, ж/площади, транспорту, хозяйству.
    сводить ежеквартальные данные по наличию скота у населения
    готовить ежеквартальный отчет в ЦСУ
    вести запись в похозяйственных книгах родившихся
    перепись скота у населения
2.4. Работа с Мед.Интексом.
    делать заявки на получение мед.полисов для детей, пенсионеров, неработающих
    делать заявки на списание мед.полисов выбывших, умерших
    проводить сверку с Мед.Интеком.
2.5. Выдача справок:
    о составе семьи
    о подсобном хозяйстве
2.6. Заниматься подшивкой газет.

3. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И КАЧЕСТВА

Знания.
1. Основные положения Конституции РФ,
2. Основные положения Устава Новосибирской области.
3. Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета.
4. Указания Управления финансов и налоговой политики.

Умения и качества.
1. Работа с документами.
2. Организация собственного труда.
3. Коммуникабельность
4.  Эмоциональная устойчивость
5.    Готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях.
6.    Инициативность.
7.    Ответственность.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1    Несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей
4.2.    Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

5.1.    Среднее специальное общее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.