УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Калиновского сельсовета
__________Н.Н.Леонова
1. Общие положения
1.1 Делопроизводитель администрации подчиняется главе администрации и работает под его руководством. Взаимодействует со всеми структурными подразделениями и внешними организациями.
1.2 В своей деятельности руководствуется:
--- Законодательными актами Р.Ф.
--- Уставом Администрации Калиновского сельсовета.
--- Постановлениями, распоряжениями и указаниями руководства.
--- Нормами по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.
--- Настоящей должностной инструкцией.
--- Правилами внутреннего трудового распорядка.
2 Должностные обязанности.
2.1. Вести делопроизводство по паспортному столу:
готовить списки на получение и обмен паспортов 14,20,45 лет,
выписка справки, адресной справки, 2 листа прибытия
Прописка граждан:
-- заполнение двух заявлений,
-- заполнение бланков прибытия,
-- запись прибывших в домовую похозяйственные книги,
-- открытие лицевого счета.
Выписка граждан:
-- заполнение бланков убытия.
отметка об убытии в домовой и похозяйсвенных книгах.
подача сведений в ОУФМС, каждые 10 дней.
2.2. Вести делопроизводство по военно-учетному столу:
--- постановка на в/учет граждан прибывающих в запасе и призывников.
-- проверка наличия воинских документов и отметка о
-- постановке на воинский учет.
заполнение двух карточек первичного учета, одна в военкомат, другая в картотеку.
сообщение в военкомат о гражданах прибывающих с другого места жительства.
снятие с учета граждан
отметка о снятие в в/билете
отметка в карточке первичного учета
сообщение в военкомат о гражданах убывших на новое место жительства.
внесение изменений в документы в/учета по служебному положению, семейному положению, образованию, месту жительства
выявление граждан, проживающих на территории администрации, но не состоящих на в/учете или не имеющих в/билета.
проверка состояния картотеки с документами в/учета граждан прибывающих в запасе.
сверки документов в/учета граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата и отделом кадров предприятия
изъятие из картотеки карточек на граждан прибывающих в запасе подлежащих исключению с в\учета по возрасту, болезни
предоставлять в военкомат списки юношей 14-16 лет
организовывать и контролировать юношей 14-16 лет при прохождении диспансеризации
организовывать вечера, посвященные проводам в ряды РА.
изучать документы по в/учету.
2.3. Работа с похозяйственными книгами:
вести запись в похозяйственные книги вновь прибывших
открывать счета в алфавитной книге
делать отметки о выбывших, умерших, об изменениях по земле, ж/площади, транспорту, хозяйству.
сводить ежеквартальные данные по наличию скота у населения
готовить ежеквартальный отчет в ЦСУ
вести запись в похозяйственных книгах родившихся
перепись скота у населения
2.4. Работа с Мед.Интексом.
делать заявки на получение мед.полисов для детей, пенсионеров, неработающих
делать заявки на списание мед.полисов выбывших, умерших
проводить сверку с Мед.Интеком.
2.5. Выдача справок:
о составе семьи
о подсобном хозяйстве
2.6. Заниматься подшивкой газет.
3. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И КАЧЕСТВА
Знания.
1. Основные положения Конституции РФ,
2. Основные положения Устава Новосибирской области.
3. Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета.
4. Указания Управления финансов и налоговой политики.
Умения и качества.
1. Работа с документами.
2. Организация собственного труда.
3. Коммуникабельность
4. Эмоциональная устойчивость
5. Готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях.
6. Инициативность.
7. Ответственность.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :
4.1 Несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей
4.2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
5.1. Среднее специальное общее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.