8 (383-55) 58-281

kremlin

 

duma

200x200uslugi 2

24957814

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ
специалиста (бухгалтерского учета) администрации
Калиновского сельсовета

 Разряд I младшая  муниципальная должность

1. Общие положения

      1.1.Назначение должности
Расчет заработной платы, кассовые операции, составление отчетности.
      1.2. Структура взаимодействия.
Специалист подчиняется непосредственно главе администрации и работает под его руководством.
Взаимодействует с сотрудниками администрации по вопросам бухгалтерского учета.
     1.3.Нормативные документы
В своей деятельности руководствуется Указами Президента РФ, распорядительными документами РФ, администрации области, района, инструкциями Минтруда РФ, указаниями Управления финансов и налоговой политики областной и районной администраций, другие нормативные акты, относящиеся к финансам и настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности
      2.1. Ведение до  5-го   числа   каждого   месяца, осуществление ежемесячного  контроля  за  правильностью   составления:
журнала операций расчётов по заработной плате;
журнала операций расчётов с поставщиками и подрядчиками,
предоставление любых сведений по вышеуказанным журналам.
     2.2. Ежеквартальное составление  актов  сверок   с   поставщиками.
            Правильное составление фактических расходов.
     2.3. Ежемесячная инвентаризация кассы. Выписка расходных ордеров.
     2.4.Ведение расчетной ведомости по заработной плате работников администрации в соответствии со штатным расписанием.
     2.5. Выполнение разовых поручений специалиста (главного бухгалтера) администрации сельсовета.
    2.6. Проведение инвентаризации материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации  и отражение их в учете.
    2.7.Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в местах их хранения и эксплуатации.
    2.8.Осуществление контроля за сохранностью бухгалтерской документации, оформление и передача ее в установленном порядке в архив.
    2.9. Ведение журнала операций по счету «Касса».
    2.10. Ведение журнала операций расчетов с подотчетными лицами.
    2.11. Ведение операций по счету «Материалы»     (приходование,    списание,   акты   сверок,   выписка     доверенностей).
    2.12.  Составление ежеквартальной отчетности (экология, транспортный налог, налог на имущество, по единому социальному налогу, пенсионному страхованию, сведения об автотранспорте, топливе, оргтехнике, в статнаблюдение).
    2.13. Исполнение  обязанностей:
    2.13.1. Планирование закупок;
    2.13.2. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения  муниципальных нужд;
    2.13.3. Обоснование закупок;
    2.13.4. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
    2.13.5. Обязательное общественное обсуждение закупок;
    2.13.6. Привлечение экспертов, экспертных организаций;
    2.13.7. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
    2.13.8. Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
    2.13.9. Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;
    2.13.10. Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
   2.13.11. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
    2.13.12. Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
    2.13.13. Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
    2.13.14. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
     2.14. Составлять протоколы об административных правонарушениях.
3. Делопроизводство
     3.1. Ежемесячная подшивка всех бухгалтерских документов.
           (До 20-го числа каждого месяца).
     3.2. Бережное аккуратное ведение  всех бухгалтерских документов.
4.Права
     4.1.Проходит подготовку и повышает квалификацию.
     4.2.Знакомится со всеми материалами своего личного дела и отзывами о своей деятельности.

5. Ответственность
     За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом администрации возложенных на него обязанностей данной должностной инструкцией несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом  от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

6. Профессиональные знания и качества
   
     Знания
Основные положения Конституции РФ.
Основные положения Устава Новосибирской области, Карасукского района.
Устав Калиновского сельсовета.
Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»
Закон «О муниципальной службе Новосибирской области».
Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета.
Указания Управления финансов и налоговой политики.
Бюджетный кодекс.

     Умения и качества
     1. Работа с документами.
     2. Организация собственного труда.
     3. Коммуникабельность.
     4. Эмоциональная устойчивость.
     5. Готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях.
     6. Работа на компьютере в современных редакторах с информационной     базой данных.
     7. Инициативность.
     8. Ответственность.

7.Квалификационные требования

     Образование
Профессиональное
минимальное – среднее специальное
желательное –   высшее (бухгалтерский учет)
Дополнительное
минимальное – повышение квалификации путем самостоятельного изучения новых нормативных документов и материалов по вопросам бухгалтерского учета и финансов.

Стаж и опыт работы
Без предъявления требований.

© 2015 Официальный сайт Администрации Калиновского сельсовета Карасукского района НСО