8 (383-55) 58-281

kremlin

 

duma

200x200uslugi 2

24957814

УТВЕРЖДАЮ

                                                                                           Глава

                                                                                         Калиновского сельсовета

                                                                                           Карасукского района

                                                                                           ________Н.Н.Леонова

                                                                                           «14» января 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста администрации муниципального образования

(организационно-контрольная работа, кадровая служба)

 

Разряд «I»муниципальная должность

 

1. Общее положение

Информационно-методическое и консультативное обеспечение по вопросам организационной, контрольной и кадровой работы в администрации, Совете депутатов муниципального образования.

Структура взаимодействия

Заместитель Главы подчиняется непосредственно Главе поселения и работает под его руководством.

Взаимодействует со специалистами администрации, председателем Совета депутатов и руководителями организаций, учреждений, кадровой работе.

Нормативные документы

В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом № 131 ФЗ 2003г «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», законом «О муниципальной службе Новосибирской области», действующим законодательством РФ и вновь принимаемыми правовыми актами РФ, нормативными и распорядительными документами Главы Карасукского района, Главы поселения.

Назначение и освобождение

Специалист принимается на должность и освобождается от нее   главой муниципального образования (администрации мо) в соответствии с трудовым Кодексом и законодательством о муниципальной службе.

2. Обязанности

2.1. Проводит анализ работы администрации и подготавливает соответствующие предложения.

2.2. Оказывает методическую помощь специалистам администрации.

2.3. Взаимодействует с сотрудниками администрации, Советом депутатов, предприятиями, организациями, учреждениями и общественными объединениями по вопросам входящим в его компетенцию.

2.4. Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, граждан в администрацию и готовит по ним соответствующие проекты решений.

2.5. Разрабатывает планы работы, инструкции и иные нормативные материалы, обеспечивающие квалификационное и рациональное выполнение работы сотрудниками, контролирует их выполнение.

2.6. Организует проведение аттестации сотрудников отдела, конкурсов на замещение вакантных должностей в отделе, формирует кадровый резерв и создает условия для повышения квалификации и переподготовки сотрудников с отрывом и без отрыва от работы.

2.7. Оформляет протоколы сходов граждан, совещаний при встречах Главы района, Главы поселения с населением. Организует обобщение критических замечаний, готовит мероприятия по их реализации.

2.8. Поддерживает тесную связь с организационно-контрольным отделом, структурными подразделениями администрации района, специалистами государственных учреждений района и сельсовета.

2.9. Оформляет документы приема и увольнения, документы награждения, вынесения благодарностей муниципальных служащих.

2.10. Обеспечивает формирование архивных фондов администрации поселения, Совета депутатов, поселения. Систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с номенклатурой дел, сдает в архив документы, законченные делопроизводством.

2.11. Готовит статистические сведения, согласующиеся с функциональными обязанностями.

2.12. Подготавливает и оформляет документы Публичных слушаний.

2.13. Разрабатывает проекты правовых актов, постановлений по вопросам местного значения, а также распоряжений по организации работы администрации.

2.14. Работает с официальным сайтом администрации Калиновского сельсовета Карасукского района Новосибирской области в сети Интернет.

2.15. Работа с ООО« СК «Ингострах-М»:

- собирать заявления на выдачу медицинских полюсов;

- делать заявки на получение медицинских полисов;

4.Права

     4.1.Проходит подготовку и повышает квалификацию.

     4.2.Знакомится со всеми материалами своего личного дела и отзывами о своей деятельности.

5. Ответственность

     За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом администрации возложенных на него обязанностей данной должностной инструкцией несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

6. Профессиональные знания и качества

Знания

  

1. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Новосибирской области в сфере организации местного самоуправления, муниципальной службы, Устава Новосибирской области, Устава Карасукского района, Устава Калиновского сельсовета, иных муниципальных правовых актов по вопросам организации местного самоуправления, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в системе муниципального управления, основ информационной безопасности, делопроизводства;

2.Профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим деятельности органа местного самоуправления;

3. Навыки подготовки проектов правовых актов, служебных документов, делового письма, планирования рабочего времени, организации совместной деятельности, ведения деловых переговоров, консультирования, работы с информацией (анализ, систематизация, структурирование), в том числе с использованием современных информационно-коммуникационных технологий;

Умения и качества

   1. Организаторские способности

   2. Настойчивость

   3. Ответственность

   4. Инициативность

   5.Сотрудничество

   6. Работа с документами

 

6. Квалификационные требования

Образование

   1. Профессиональное:

       минимальное – среднее специальное

       желательное – высшее управленческое

   2. Дополнительное:

минимальное – повышение квалификации по проблемам   государственного и муниципального управления.

Стаж и опыт работы

Без ограничений.

© 2015 Официальный сайт Администрации Калиновского сельсовета Карасукского района НСО